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关于开展2019届学生毕业资格初审的通知

信息公开网  加入时间:2018-11-23     点击:13
 

为全面掌握 2019届毕业生毕业资格情况,确保广大毕业生按本年级本专业培养方案完成必修课、专业选修课、专业任选拓展课等学分要求,下学期能顺利毕业。特于本学期对2019届毕业生开展毕业资格初审工作,相关事项通知如下:

<!--[if !supportLists]-->一、初审工作时间进度

初审工作时间安排:2018年1121日—1210

(1)各分院根据专业培养方案及实际执行情况,完成各专业2019届毕业生执行计划梳理,核出各专业毕业所要求的最低总学分、必修课最低总学分、专业任选拓展课学分和证书等其他课外学分。

(2)根据第(1)步的梳理,开展各专业学生毕业要求的最低总学分、必修课最低总学分、专业任选拓展课学分和证书等其他课外学分审核,将全部学生名单的审核结果(见附件1)以书面形式和电子表报教务处复核、审查。

(3)根据第(2)步审核结果,整理出未达到要求的学生及其需补修的学分,将汇总表(见附件2样表)以纸质表和电子表报教务处。

二、初审工作主要内容

1、毕业要求最低总学分、必修课是否全部及格、公选所需学分和专业任选拓展课审核

毕业要求最低总学分、必修课是否全部及格、公选所需学分和专业任选拓展课学分审核依托教务管理系统完成,主要操作流程如下:

进入教务管理系统毕业生管理毕业资格审核→ 点击“根据学院选教学计划号”  → 教学计划号中选择“专业”,毕业年份中输入“2019”,专业方向中选择“空白”→ 审核范围选择“专业” → 在页面左下角的按条件查中选择条件关系为“并且”,下拉框中选择“学籍状态、是否注册、是否在校”,机审条件中选择“全部” → 选择“年级2016两年制的专业选择2017)”、“专业”、“专业方向”(注意这里的专业方向选择必须和页面上方的专业方向选择一致) → 开始审核 → 审核完成

条件1代表审核成绩库中的必修课成绩是否全部及格,条件8代表公共选修课否达到毕业要求,条件10代表各专业的毕业最低总学分要求。根据机审结果确定审查结果,T代表毕业,F代表结业。如对审查结果有疑问,可在机审结果这列右键选择查询查看不符合条件学生(条件)输出,查看具体不及格的课程名单及学生目前已获总学分。

2、证书等其他课外学分审核

各分院根据专业培养方案中证书的要求,审核学生是否达到证书等其他课外学分要求。本项审核以统计、核实学生实际考证情况为准,将审核结果以汇总表(见附件3)书面形式报教务处备案,将证书等课外学分录入教务管理系统。

三、注意事项

1. 各分院务必高度重视毕业资格初审工作,对2019届毕业生中存在的问题早发现、早建议、早解决,以利学生顺利毕业。

2.正方教务管理系统中各分院原始输入的培养计划(如课程性质、学分等)有误的,请以分院为单位汇总提交纠错申请表(分院签章)至教务处李海强更改。

3. 毕业资格初审过程中如有疑问,请及时联系教务处胡雅群,电话889091

 

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