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浙江工业职业技术学院2017-2018学年信息公开工作年报

信息公开网  加入时间:2018-11-13     点击:15
 

20172018学年,浙江工业职业技术学院根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201880号)精神,进一步落实《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函[2014]23号)有关要求,积极推进信息公开工作,完善工作机制,取得了一定成效。现按照《浙江省教育厅办公室关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》(浙教办函〔2018301号)要求,将我校信息公开工作年度(201791日至2018831日)报告总结如下。

一、信息公开工作概述

2017学年期间,学院深入贯彻落实教育部及浙江省全面推进信息公开工作决策部署,紧紧围绕学院发展大局,认真做好信息公开系列工作。学院信息公开办公室由校办牵头,按照“以公开为常态,不公开为例外”的原则,根据《高等学校信息公开事项清单》要求,对照检查各事项公开情况,确保全面、及时、准确地公开清单所列每项信息,主动回应社会关切,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权和监督权,信息公开工作取得新进展。

(一)高度重视,信息公开机制不断完善

学院继续厘清信息工作模块,进行统筹部署,明确重点、细化责任,形成了由学院统一领导,学院党政办公室牵头协调,各职能部门及二级教学单位各司其职、广大师生积极参与的工作体系。由学院党政办公室牵头负责信息公开相关事宜,具体包括信息公开的制度建设、日常事务、信息联络、保密审核等;各部门、二级教学单位负责收集、整理和定期发布公开信息。

一是优化信息公开管理。学院设立了信息公开办公室,构建了信息公开的组织架构,明确了信息公开工作的责任主体。根据《浙江工业职业技术学院信息公开实施办法》的规定,公示了系列目录清单,明确了10大类50项公开事项,并对日常动态公开信息的条目进行了规范化分类管理。特别优化改进了学院统一信息门户,集个人服务中心、新闻中心、常用信息、应用系统、学院网站、手机应用、办事大厅于一体,极大地方便了师生员工和广大群众查阅了解学院信息。由信息拥有处室负责人提出公开范围和公开方式的建议,提请分管领导审核后,送交学院信息公开办公室。信息公开办公室对报送信息逐一进行保密性审查,报请学院相关领导审批后予以公开,严格按照流程进行公开。主动公开的信息,信息拥有处室要在规定工作日之内将信息制作完成审核流程并予以公开。对信息公开的申请予以答复的阅处部门、答复期限、办理流程等方面也作出相应的明确规定,按规范流程进行定时公开。

二是完善规章制度公开机制。学院层面的各种规章制度,均按照学院规定的程序,经过公开征求意见、校内校外调研合法性等有关程序,各部门内部论证形成初稿,报经党委会、院长办公会讨论通过后,再以文件形式印发。所有印发的规章制度均要求作好备案,并可通过学院主页或内网等形式公开查阅。所有规章制度做到制定程序公开、制度内容公开。

三是完善信息舆情回应机制。学院信息公开办公室创新信息公开载体,借助现代化手段,充分利用校园网站、信息公告栏、校报、校广播台、校园宣传橱窗等多种方式,积极建立舆情收集、报告和回应机制。设立了信息公开意见箱,及时收集师生对学院各项工作的意见,重要舆情进行专题分析,及时呈报校领导并转请相关二级学院或职能部门处置。建立校领导接访日制度,每月15日实行学院领导轮流值班制,通过单独约见、集体座谈、日常信息交流等方式,广泛听取或受理各方面意见和建议。还有学院网站、书记校长信箱、学院办公OA系统“师生建议处理反馈流程”工作流等多种渠道及时回应,学院办公室做好相关备案。

(二)突出重点,关键领域信息公开不断深化

学校高度重视涉及师生切身利益和社会公众高度关注的关键领域信息公开工作,围绕学院基本信息、机构调整及干部聘任、资金使用、人事招聘、职称评审、招生与考试等重点领域,结合学院发展实际,对推进重点领域信息公开等工作有侧重、有力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,切实接受全社会的监督。

一是学院基本信息全面公开。通过印发公文、在学院网站主页、各职能部门二级网页或网站信息公开专栏发布、在公示栏告知等多种途径,对办学基本信息进行了全面公开。

二是财务资产信息依法公开。通过印发文件、信息公开网站目录公告、学院网站公示公告等方式,对师生员工和社会公众公开学校预决算、财务管理制度、办学经费来源、收费依据及标准等财务信息,除涉密信息外,各项财务资产信息均已依法公开。

三是考试招生信息透明公开。按照上级有关要求,在普通高考录取、提前招生、中职毕业生免试升学录取、招生咨询、招生计划等环节,全过程推行“阳光工程”,通过多渠道发布各类招生简章、招生录取情况、咨询申诉、录取新生复查结果等信息,所有考生、学生均可通过学校相关查询系统等有效途径查阅招生考试信息。

(三)拓宽渠道,信息公开载体不断创新

学院以文字、新闻、视频、微信等多种方式展现信息已成为信息公开工作的新常态。学院从师生及社会公众获取信息的便利性出发,努力思考信息内容获取和发布方式,不断优化信息公开内容的呈现方式。

一是继续发挥学院网站作为信息公开主渠道的作用,加大推进学院门户网站、OA办公平台等的信息融合,丰富学院门户网站内容,完善党务公开网、科研经费信息公开网、信息化服务等版块以充实网站信息量。

二是持续完善官方和二级教学单位微博、微信等新媒体信息发布、公开等机制。统一管理整合学院官方微信、微服务、校园卡服务中心、i浙工院手机客户端、智慧后勤、图书馆、微学工、青春浙工院、平安浙工院等媒体,着力优化浙工院新媒体运营。

三是整合校园办公平台资源,优化办公工作流程,拓展各级各类智慧校园服务平台。在原有的统一校园信息门户基础上,加大推进学院“网上办事服务大厅”平台建设,目前已上线,为全院师生提供一站式服务平台。

二、主动公开信息情况

(一)通过网站公开情况

学院主动公开明确要求公开的各类信息200余条,通过学院门户网站、相关职能部门网站、二级教学单位网站、信息公开专题网站以及校内OA系统等发布信息2500余条。通过腾讯微博、微信平台,主动向校内和社会公开信息800余条。这些信息分批向社会主动公开,并做到及时更新。在主动公开信息工作中,学院主要通过以下形式发布相关信息:一是浙江工业职业技术学院信息公开网,分内网公开和外网公开。外网公开的网站地址为:http://gk.zjipc.cn/。二是浙江工业职业技术学院门户(http://www.zjipc.com/)。三是各职能部门网站和二级教学单位网站发布相关信息。并做好专题网站实时公布学院重要活动信息。

(二)利用其他载体主动公开信息情况

1.通过校报、校广播台、宣传橱窗、电子屏、学院官方微博、学院官方微信公众号等方式公开相关信息。畅通与广大师生的沟通渠道。编辑出版校报共9期,校园新闻网发布新闻信息、通知公告212条,微信240条,微博561条。新浪微博

http://weibo.com/u/6363044962/home?topnav=1&wvr=6)于2017921日开通,1017日完成官方认证。

2.全年向市级以上相关部门报送信息200余项,以上信息实现了学院教学科研、教育管理、党建工作、技术技能服务等方面的全覆盖,基本做到了对学院重大活动、重要工作的信息无漏报。

   3.定期或不定期地召开年度工作报告会、寒暑期工作会、工会委员会、各级各类座谈会等,公布学院年度重点工作进展情况;通过教代会等载体,通报学校改革发展的重大事项。

   4.设有书记、校长信箱,关注并及时回复师生意见,起到了较好的公开和监督效果。现对照《高等学校信息公开事项清单》所列信息的公开情况,逐条详细说明如下:

  

高等学校信息公开事项清单

(共10大类50项)

  

序号

公开事项

网址链接(或情况说明)

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

相关信息详见:

学校简介:http://www.zjipc.com/673/list.htm

学校领导:http://www.zjipc.com/675/list.htm

教师和专业技术人员数量:

http://www.zjipc.com/673/list.htm

学校机构设置:

http://www.zjipc.com/676/list.htm

学科情况:学院官网首页http://www.zjipc.cn/main.htm中教学单位里各二级学院网站各专业介绍

专业情况、在校生情况:

http://jw.zjipc.cn/1084/list.htm   和《教育质量年度报告》

https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=7913

2)学校章程及制定的各项规章制度

相关信息详见:http://gk.zjipc.cn/607/list.htm

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

相关信息详见:

浙江工业职业技术学院教职工代表大会实施细则:

http://gh.zjipc.cn/2018/1113/c1242a32188/page.htm

4)学术委员会相关制度、年度报告

相关信息详见:在学校OA系统——知识管理——公共文件柜——科研处文件

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

学校内网和OA系统

社会社会需求能力报告及“十三五”发展规划:http://gk.zjipc.cn/606/list.htm

6)信息公开年度报告

相关信息详见:

http://gk.zjipc.cn/2012/1108/c618a8005/page.htm

http://gk.zjipc.cn/2012/1112/c618a8006/page.htm

http://gk.zjipc.cn/2014/1031/c618a8014/page.htm

http://gk.zjipc.cn/2016/1031/c618a8015/page.htm

http://gk.zjipc.cn/2017/1029/c618a24075/page.htm

http://115.239.172.125:8090/_s13/2018/1115/c618a32198/page.psp  

  

2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

相关信息详见:

浙江工业职业技术学院2018年高职提前招生章程:

http://zs.zjipc.cn/574/list.htm

浙江工业职业技术学院2018年关于技能优秀中职毕业生免试升学招生章程:

http://zs.zjipc.cn/2018/0508/c574a28492/page.htm

浙江工业职业技术学院2018年招生章程:

http://zs.zjipc.cn/2018/0613/c574a30583/page.htm

浙江工业职业技术学院2018年招生计划:

http://zs.zjipc.cn/2018/0625/c574a30726/page.htm

浙江工业职业技术学院2018年省外分专业招生计划:

http://zs.zjipc.cn/2018/0625/c574a30746/page.htm

浙江省教育厅浙江省发展和改革委员会关于下达2018年浙江省五年制职业教育和学前教育大专班招生计划的通知:

http://zs.zjipc.cn/574/list.htm

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

相关信息详见:

[高职提前招生]浙江工业职业技术学院2018年高职提前招生综合素质测评实施细则:

http://zzzs.zjipc.cn/a/201835/28.shtml

浙江工业职业技术学院2018年高职提前招生录取名单公示:

http://zs.zjipc.cn/2018/0517/c574a29896/page.htm

[高职提前招生]浙江工业职业技术学院2018年高职提前招生素质特长计分项目计分公示:

http://zzzs.zjipc.cn/a/2018427/36.shtml

[高职提前招生]浙江工业职业技术学院2018年高职提前招生入围现场资格确认分数线公布:

http://zzzs.zjipc.cn/a/201848/30.shtml

关于浙江工业职业技术学院2018年技能优秀中职毕业生第一批免试升学拟录取名单的公示:

http://zs.zjipc.cn/2018/0511/c574a28550/page.htm

关于浙江工业职业技术学院2018年技能优秀中职毕业生第二批免试升学拟录取名单的公示:

http://zs.zjipc.cn/2018/0711/c574a31003/page.htm

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

相关信息详见:

历年成绩查询:

http://zs.zjipc.cn/590/list.htm

普通高考录取查询:

http://zs.zjipc.cn/603/list.htm

2017年浙江省普通高等学校单独考试招生录取情况:

http://zs.zjipc.cn/2017/1205/c590a25603/page.psp

2017年浙江省普通高等学校(普通类)录取情况统计表:

http://zs.zjipc.cn/2017/1205/c590a25604/page.psp

2017年外省录取情况统计:

http://zs.zjipc.cn/2017/1205/c590a25605/page.psp

(学校招生网公布,考生可通过姓名、身份证号、准考证号查询录取情况。录取情况统计对外公布,可供社会查阅参考。)

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

相关信息详见:

联系我们:

http://zs.zjipc.cn/2018/1107/c580a32088/page.htm

浙江工业职业技术学院2018年各专业招生咨询电话:

http://zs.zjipc.cn/2018/0615/c580a30617/page.htm

(新生复查期间无任何情况)

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

说明:学院无研究生招生

12)参加研究生复试的考生成绩

说明:学院无研究生招生

13)拟录取研究生名单

说明:学院无研究生招生

14)研究生招生咨询及申诉渠道

说明:学院无研究生招生

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

相关信息详见:

财务管理:

浙江工业职业技术学院财务管理暂行办法(试行)http://gk.zjipc.cn/2016/1028/c607a7830/page.htm

财务相关制度:

浙江工业职业技术学院关于印发《浙江工业职业技术学院财务报销管理办法》和《公务卡管理实施细则》的通知

http://gk.zjipc.cn/2016/1028/c607a7828/page.htm

转发省财政厅关于印发浙江省机关工作人员差旅费管理规定

http://gk.zjipc.cn/2016/1028/c607a7831/page.htm

调整财务报销审批规定http://gk.zjipc.cn/2017/1026/c607a24082/page.htm

16)受捐赠财产的使用与管理情况

相关信息详见:

http://115.239.172.125:8090/_s13/2018/1113/c614a32167/page.psp

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

相关信息详见:

资产经营公司报表

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

越仕培训中心报表

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

匠越科技公司报表

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

相关信息详见:

2017-2018年度公开招标项目情况公示:

http://115.239.172.125:8090/_s13/2018/1113/c614a32169/page.psp

重大基建工程的招投标详见学院网站首页-通知公告栏目:

http://www.zjipc.cn/433/list1.htm

浙江省政府采购网在线询价等:

http://www.zjzfcg.gov.cn/

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

相关信息详见:

收支预算总表:

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

收入预算表:

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

支出预算表:

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

财政拨款收支预算表:

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

相关信息详见:

收支决算总表:

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

收入决算表:

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

支出决算表:

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

财政拨款收入支出决算表:

http://gk.zjipc.cn/613/list.htm

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

相关信息详见:

20162017级收费标准

http://gk.zjipc.cn/2018/1015/c613a31720/page.htm

2018级学生收费标准

http://gk.zjipc.cn/2018/1015/c613a31719/page.htm

4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

根据省委组织部《关于开展领导干部兼职专项督查的通知》要求,学校领导社会兼职情况在内网予以公示,接受干部群众监督。公示时间是2018515日至522日,公示期间未收到反映和异议。公示结束后,根据上有关政策规定,根据干部管理权限,配合省委教育工委和杭钢集团党委对校领导社会兼职情况予以清理规范。

23)校级领导干部因公出国(境)情况

2017年度学院校级领导干部没有因公出国(境)情况

24)岗位设置管理与聘用办法

学校内网和OA公开

http://rsc.zjipc.cn/Html/?522.html

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

校内中层干部任免(内网公开):

http://my.zjipc.cn/news/149740786066641885.html

人才引进及招聘:

http://www.zjipc.cn/380/list.htm

26)教职工争议解决办法

说明:暂无相关办法

5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

相关信息见《教育质量年度报告》https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=6105

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

相关信息见《教育质量年度报告》https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=6105 和   http://jw.zjipc.cn/1084/list.htm

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

相关信息见《教育质量年度报告》https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=6105

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

说明:学校为高职专科院校,此比例不统计。

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

学校就业信息网公布,包含在就业质量年度报告里,相关信息详见:

http://zjipcjob.jysd.com/news/view/aid/113027/tag/xngs

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

学校就业信息网公布,包含在就业质量年度报告里,相关信息详见:

http://zjipcjob.jysd.com/news/view/aid/113027/tag/xngs

33)高校毕业生就业质量年度报告

学校就业信息网公布,并上报省教育厅,上级部门也统一公布,相关信息详见:

http://zjipcjob.jysd.com/news/view/aid/113027/tag/xngs

34)艺术教育发展年度报告

 说明:无相关报告

35)本科教学质量报告

 说明:无本科招生

6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

 相关信息详见:

http://jw.zjipc.cn/2018/0110/c1097a26675/page.htm

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

相关信息详见:

学生奖学金:

http://xgb.zjipc.cn/2018/1105/c493a32058/page.htm

国家助学贷款管理办法(试行)http://xgb.zjipc.cn/2018/1105/c493a32062/page.htm

学生勤工助学管理办法(试行)http://xgb.zjipc.cn/2018/1105/c493a32063/page.htm

38)学生奖励处罚办法

相关信息详见:

学生违纪处分条例(试行)http://xgb.zjipc.cn/2018/1105/c493a32059/page.htm

浙江工业职业技术学院学生专升本资助奖励办法(20184月修订)http://xgb.zjipc.cn/2018/0919/c493a31376/page.htm

39)学生申诉办法

相关信息详见:

学生校内申诉管理规定(试行)http://xgb.zjipc.cn/2018/1105/c493a32060/page.htm

7

学风建设信息

3项)

40)学风建设机构

说明:暂无相关机构。同时做好有关学风方面管理信息公开:

浙江工业职业技术学院考试管理办法:http://jw.zjipc.cn/_upload/article/files/7a/c0/7ce3288e47b1bff32c18562c0629/197fce1a-9fa3-45a9-a923-79f588789b51.pdf

41)学术规范制度

相关信息详见:

浙工职行〔201549号浙江工业职业技术学院学术道德规范、

浙工职行〔201635号浙江工业职业技术学院学术委员会章程(修订)等文件:

在学校OA系统——知识管理——公共文件柜——科研处文件

42)学术不端行为查处机制

相关信息详见:

浙工职行[2018]28号浙江工业职业技术学院学术不端行为认定及处理暂行办法:

在学校OA系统——知识管理——公共文件柜——科研处文件

8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

说明:学校无博士、硕士、学士招生

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

说明:学校无博士、硕士、学士招生

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

说明:学校无博士、硕士、学士招生

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

说明:学校无博士、硕士、学士招生

9

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况

说明:尚无中外合作办学项目

48)来华留学生管理相关规定

说明:尚无留学生项目

10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

本年度有巡视,巡视反馈意见整改情况已由省委巡视办向社会公开。学院网页上也公开了中共浙江工业职业技术学院委员会关于巡视整改情况的通报:

http://www.zjipc.cn/2018/0818/c433a31140/page.htm

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

说明:本年度学院没有自然灾害等突发事件应急处理处置,没有涉及重大事件调查和处理。同时学院做好以下相关信息公开:

浙江省消防管理条例:

http://115.239.172.125:8090/_s13/2018/0926/c616a31485/page.psp

浙江工业职业技术学院学生实践教学安全管理办法:

http://bwc.zjipc.cn/2018/0411/c775a27818/page.htm

校园电信、网络诈骗的防范:

http://115.239.172.125:8090/_s13/2018/0926/c616a31492/page.psp

http://115.239.172.125:8090/_s13/2018/0926/c616a31489/page.psp  

  

  

(三)重点公开内容说明

 1.积极做好招生信息公开工作。在学院门户网站开设“招生就业”栏目。一是主动及时公开招生政策、招生章程、招生计划、特殊类型招生入选考生资格及测试结果、历年录取数及最低录取分数、考生资格、录取考生信息查询、咨询及申诉渠道等信息,二是在学院招生网设有报考指南,设置往年报考章程和计划数据,设置“答考生问”专栏帮助考生加强对各类招生规章的理解和把握。三是通过微信公众号提醒考生对有关信息进行查询。四是加大招生宣传力度,选派教师干部赴各地进行招生宣讲;编印2018年招生简章、分省区的2018年招生计划数等纸质材料。四是及时召开招生总结专题会议,加强信息交流。2017学年,学院招生期间未发生重大违规事件,录取新生复查结果合格。

 2.积极做好财务、资产等信息公开工作。一是主动公开财务政策法规和涉及教职工、学生切身利益的事项。及时对接上级部门,遇到上级政策、制度调整时,比如财务管理制度、教育收费标准等。及时通过部门公告、学院网站、校内通知等对外发布,并在学院OA办公系统公共文件柜中主动公开,方便教职工随时查阅。同时不定期对对各职能部门及二级教学单位进行有关培训及宣讲。二是定期主动公开财务预决算信息。本年度在财务管理制度、各类收费项目、收费依据、收费标准和投诉方式、收入支出预决算及校办企业资产、负债等领域主动公开15项信息。三是及时公开物资设备采购及重大建设项目招投标信息,规范采购及招投标程序。按照学院信息公开实施办法要求,定期对公开招投标项目情况进行公示,定时在一定范围内公开受捐赠资产和受捐赠资产设备数量。通过公开浙江省政府采购网、政采云采购平台及采购工作管理系统等在线电子服务平台,依法适时、适地公开相关信息。四是所有收费项目、收费标准及依据均通过通知书、入学须知、财务处办公室公告栏等形式予以公开,接收师生和社会公众的监督。

 3.积极做好人事师资信息公开工作。一是通过网络发布、印发文件等形式全面公开岗位设置管理与聘用办法;二是通过网络发布、校园OA办公系统公示公告、OA系统公共文件柜资料下载等形式,及时全面公开人员招聘、“双师”教师培养工程、博士培养工程、外聘教师管理、职称评审办法和结果、干部任免及出境出国等信息,做到公正、公开、透明。

4.积极做好教学质量信息公开工作。一是全面公布在校生数量、师资数量及结构;二是及时编制上报教学质量年报和毕业生就业质量年度报告工作;三是通过编制印发教学计划、人才培养方案、学生手册、教学工作简报等形式及时公开课程设置、专业设置、实践教学、教学改革等信息。四是做好教学信息服务与沟通工作,专门组织召开内部质量保证体系诊断与改进4次专题会议。多层次、多角度交流阶段性教学质量信息,研究各二级教学单位教学信息服务方式,完善信息管理渠道。

5.积极做好科研经费使用信息公开工作。一是高度重视,学院将科研经费使用信息公开列为常态化工作之一。学院建立了“高校科研经费使用信息公开”,通过该系统全校师生和社会公众均可随时查阅到科研项目名称、项目来源、项目组成员组成、项目研究时限和项目经费等科研项目信息。二是主动真实,学院始终坚持客观真实、民主公开、注重实效的原则,坚持在每年1月和7月更新一次信息。20181月和7月分别公开项目281项、286项,公开范围为在研的有科研经费资助的纵向科研项目及立项未结题的横向科研项目。三是强化监督,要求各项目负责人作为直接责任人应主动、如实公开经费使用情况,自觉接受监督,加强各部门的指导与监督检查,设立公开举报电话、传真和电子邮箱,畅通信息反馈和问题举报渠道。四是规范科研管理。加强学习国家、省市对高校科研管理的相关政策、法规,通过实地、电话、网络等方式,走访省内外7所高校,制定、修订出台了《浙江工业职业技术学院科研经费管理办法(2018年修订)》《浙江工业职业技术学院学术不端行为认定及处理暂行办法》等管理办法。并通过召开科研管理制度解读会、全体中层干部会议等形式,强化科研管理和诚信建设,将科研诚信教育列入学生的专业教育范围。

6.积极做好其他与师生员工利益密切相关和社会关注度高的重要事项。学工部对学生管理规章制度、学生奖罚办法、学生资助政策、学生申诉等涉及学生权益的事项通过印制手册、学院网站新闻、学工部网站示等形式,做到及时、全面公开。每年开学迎新时,通过发放学生手册,发放通讯联络名片公开班主任、辅导员手机号码等形式,全面接受学生信息反映,及时处理学生信息反馈。按文件要求严格做好学生评奖评优、国家、省政府奖学金、助学金及校级各类奖助学金、三好学生、优秀学生干部、浙工院之星、转学转专业、入党入团、公寓管理、先进集体等学生工作信息。并逐步优化“奖、贷、助、补、减、勤”、“六位一体”的学生资助工作体系,奖助评选、公示及发放均按规定于学院OA办公系统内公开。学院后勤服务中心及时做好学院餐饮服务、宿舍服务、维修服务、疾病防控与卫生清理等信息服务与管理工作,并不断完善线上线下混合式信息服务模式。保卫处及时做好校园安保、户籍管理、校园稳定安全等保卫信息工作。相关信息均通过学院OA办公系统、校园网、学院官微及校内内网公告的形式公开。

 三、依申请公开信息情况

学院未收到有关申请。

 四、对信息公开的评议情况

 学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作普遍比较支持与认可。

 五、因学校信息公开工作受到举报的情况

 学院未收到有关信息公开工作的举报。

 六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要工作经验

1.领导重视、机制健全。学院信息公开工作形成了由学院党委书记和院长统一领导、党政办公室牵头协调、党政办公室主任兼任信息办公室主任、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了学院信息公开工作的有效开展。

2.信息公开方式多样化。学院不仅通过学院信息公开网进行相关信息公开,而且借助学校OA办公系统、学院门户网、各职能部门及二级教学单位网站、校报、校广播台、校园宣传橱窗、学院官方微博、公众微信号、教职工代表大会、工会委员大会、各级各类座谈会等方式,多渠道、多途径主动公开,保证了信息公开工作的及时性和有效性。

(二)存在问题

学院信息公开工作经过多年努力,有了较大的进展,但仍存在一些薄弱环节,如信息公开网站还需进一步完善,信息公开专职人手还不够,信息公开的形式有待进一步创新,内容有待进一步拓展充实;各部门、各二级教学单位信息公开相关培训和业务指导仍需加强;各部门、各二级教学单位信息工作有待进一步规范。

(三)改进措施

学院针对信息公开工作中存在的不足,不断完善制度建设,改进措施。将在以下几方面改进:

一是继续强化思想认识。贯彻“最多跑一次”理念,进一步转变工作作风,提升工作效率,及时公布有关信息,提升信息办理服务水平。

二是继续完善信息公开工作机制。加强信息公开有关网络平台建设,拓宽信息公开网络平台内容,优化各部门、各二级教学单位有关网站、网页信息公开功能。通过校内公示栏、电子显示屏、APP、手机与电脑客户端互联互通等公开渠道形成线上线下相结合的更加便捷的信息公开格局。

三是继续创新信息公开方式方法。加强学习,进一步深入推进重点领域的信息公开及时到位,进一步推进舆情信息的回应及时到位,进一步推进信息公开不漏报、不误报,创建透明、公开的新格局。

四是加强信息公开的监督指导。加强对信息公开工作的日常督促检查,及时发现问题,及时采取改进措施。加强信息公开工作的交流、培训,增强全体教职工信息公开意识。

七、其他需要报告的事项

无其他需要报告的事项。

浙江工业职业技术学院

20181113

 

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