您所在的位置: 首页  信息公开目录    
2016-2017学年信息公开年度报告

其他信息    加入时间:2017-10-29     点击:6
 
 

20162017学年,浙江工业职业技术学院根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省委教育工委、省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔20111号)精神,进一步落实《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》有关要求,积极推进信息公开工作,完善工作机制,取得了一定成效。现按照《浙江省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,将我校信息公开工作年度(201691日至2017831日)报告总结如下。

一、信息公开工作概述

学院信息公开工作由学院办公室牵头,成立专门的信息公开办公室小组,按照“以公开为常态,不公开为例外”的原则,根据《高等学校信息公开事项清单》要求,对照检查各事项公开情况,确保全面、及时、准确地公开清单所列每项信息,主动回应社会关切,做好信息公开工作。

(一)确保重点领域信息公开能深入

围绕学院基本信息、资金使用、招生与考试等重点领域,结合学院发展实际,对推进重点领域信息公开等工作进行安排部署,明确重点、细化责任,各项公开工作取得积极成效。

一是学院基本信息全面公开。通过印发公文、在学院网站主页、各职能部门二级网页或网站信息公开专栏发布、在公示栏告知等多种途径,对办学基本信息进行了全面公开。

二是财务资产信息依法公开。通过印发文件、信息公开网站目录公告、学院网站公示公告等方式,对师生员工和社会公众公开学校预决算、财务管理制度、办学经费来源、收费依据及标准等财务信息,除涉密信息外,各项财务资产信息均已依法公开。

三是考试招生信息透明公开。按照上级有关要求,在普通高考录取、提前招生、招生咨询、招生计划等环节,全过程推行“阳光工程”,通过多渠道发布各类招生简章、招生录取情况、咨询申诉、录取新生复查结果等信息,所有考生、学生均可通过学校相关查询系统等有效途径查阅招生考试信息。

(二)确保规章制度公开和舆情回应有力度

         一是完善规章制度公开机制。学院层面的各种规章制度,均按照学院规定的程序,经过公开征求意见、校内校外调研合法性等有关程序,各部门内部论证形成初稿,报经党委会、院长办公会讨论通过后,再以文件形式印发。所有印发的规章制度均要求作好备案,并可通过学院主页或内网、学院办公室机要室等形式公开查阅。所有规章制度做到制定程序公开、制度内容公开。

        二是强化舆情回应。学院信息公开办公室创新信息公开载体,借助现代化手段,充分利用校园网站、信息公告栏、校报、校广播台、校园宣传橱窗等多种方式,积极建立舆情收集、报告和回应机制,及时调查处理和予以回应。学院设立了信息公开意见箱,及时收集师生对学院各项工作的意见,重要舆情进行专题分析,及时呈报校领导并转请相关二级学院或职能部门处置,并通过学院网站、书记校长信箱等多种渠道及时回应。

(三)确保信息公开制度和基础建设有保障

一是完善信息公开制度。对于信息的架构方面,学院设立了信息公开领导小组,构建了信息公开的组织架构,明确了信息公开工作的责任主体。根据《浙江工业职业技术学院信息公开实施办法》的规定,公示了系列目录清单,明确了10大类50项公开事项,并对日常动态公开信息的条目进行了规范化分类管理,极大地方便了师生员工和广大群众查阅了解学院信息。

对于拟公开的信息方面,由信息拥有处室负责人提出公开范围和公开方式的建议,提请分管领导审核后,送交学院信息公开办公室。信息公开办公室对报送信息逐一进行保密性审查,报请学院相关领导审批后予以公开,严格按照流程进行公开。

对于时效性要求较高的信息方面,比如招生简章、就业信息、专业设置、教学成果公示、科研项目公示、招投标公告等信息做到在20个工作日内完成相关审核流程并予以公开;其他信息做到每月或隔月归集,定时公开。

二是提升队伍能力建设。学院明确责任机构,加强力量配备,保障必要的工作经费,确保信息公开工作任务顺利推进。强化内部学习交流,规范信息公开工作相关工作人员的业务操作,强化工作人员责任意识和办公能力。

二、主动公开信息情况

(一)通过网站公开情况

学院主动公开明确要求公开的各类信息200余条,通过学院门户网站、相关职能部门网站、二级教学单位网站、信息公开专题网站以及校内OA系统等发布信息2000余条。通过腾讯微博、微信平台,主动向校内和社会公开信息300余条。这些信息分批向社会主动公开,并做到及时更新。在主动公开信息工作中,学院主要通过以下形式发布相关信息:一是浙江工业职业技术学院信息公开网,分内网公开和外网公开。外网公开的网站地址为:http://gk.zjipc.cn/。二是浙江工业职业技术学院门户(http://www.zjipc.com/)。三是各职能部门网站和二级教学单位网站发布相关信息。并做好专题网站实时公布学院重要活动信息。

(二)利用其他载体主动公开信息情况

1.通过校报、校广播台、宣传橱窗、学院官方微博、学院官方微信公众号等方式公开相关信息。畅通与广大师生的沟通渠道。编辑出版校报共9期,校园新闻网发布新闻信息、通知公告 360余条。

2.全年向市级以上相关部门报送信息150余项,以上信息实现了学院教学科研、教育管理、党建工作等方面的全覆盖,基本做到了对学院重大活动、重要工作的信息无漏报。

          3.定期或不定期地召开年度工作报告会、寒暑期工作会、工会委员会、各级各类座谈会等,公布学院年度重点工作进展情况;通过教代会等载体,通报学校改革发展的重大事项。

       4.设有书记、校长信箱,关注并及时回复师生意见,起到了较好的公开和监督效果。

    现对照《高等学校信息公开事项清单》所列信息的公开情况,逐条详细说明如下:

  高等学校信息公开事项清单

(共10大类50项)

序号

 

公开事项

网址链接(或情况说明)

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

相关信息详见:

学校简介:http://www.zjipc.com/danye/8.shtml

学校领导:http://www.zjipc.com/list/9/1.shtml

教师和专业技术人员数量:http://www.zjipc.cn/danye/8.shtml

学校机构设置:

http://www.zjipc.cn/danye/10.shtml

学科情况:学院官网首页http://www.zjipc.com 中教学单位里各二级学院网站各专业介绍

专业情况、在校生情况:http://jw.zjipc.cn/a/20171024/199.shtml

和教育质量年报: https://www.tech.net.cn/web/rcpy/index.aspx

2)学校章程及制定的各项规章制度

相关信息详见:http://www.zjipc.com/danye/25.shtml

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

相关信息详见:http://gh.zjipc.cn/E_BigClass.asp?E_typeid=4&E_BigClassID=7

4)学术委员会相关制度、年度报告

 相关信息详见:在学校OA系统——知识管理——公共文件柜——科研处文件

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

 学校内网和OA系统

6)信息公开年度报告

相关信息详见:http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=287               http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=288                  http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=321                                 http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=331                      

2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

相关信息详见:

2017年招生章程:http://zs.zjipc.cn/a/2017518/560.shtml

2017年招生计划:http://zs.zjipc.cn/a/2017615/563.shtml

2017年高职提前招生章程:

http://zs.zjipc.cn/a/201724/546.shtml

2017年关于技能优秀中职毕业生免试升学招生章程:

http://zs.zjipc.cn/a/2017414/561.shtml

2017年省外分专业招生计划:

http://zs.zjipc.cn/a/2017615/564.shtml

(学校招生网公布,招生章程和计划均由省考试院审批。)

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

相关信息详见:

2017年高职提前招生综合素质测评实施细则:

http://zs.zjipc.cn/a/201732/551.shtml

2017年高职提前招生录取名单公示:

http://zs.zjipc.cn/a/2017517/556.shtml

2017年高职提前招生素质特长计分项目计分公示:

http://zs.zjipc.cn/a/2017426/554.shtml

2017年高职提前招生入围现场资格确认分数线及名单公布:

http://zs.zjipc.cn/a/2017331/552.shtml

2017年技能优秀中职毕业生第一批免试升学拟录取名单的公示:

http://zs.zjipc.cn/a/201752/555.shtml

2017年技能优秀中职毕业生第二批免试升学拟录取名单的公示:

http://zs.zjipc.cn/a/2017713/570.shtml

(学校招生网公布,按提前招生章程操作。)

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

相关信息详见:

历年成绩查询:

http://zs.zjipc.cn/list/18/1.shtml

普通高考录取查询:

http://zs.zjipc.cn/cx/gklq.aspx

录取情况统计:

http://zs.zjipc.cn/list/18/1.shtml

(学校招生网公布,考生可通过姓名、身份证号、准考证号查询录取情况。录取情况统计对外公布,可供社会查阅参考。)

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

相关信息详见:

咨询渠道:http://zs.zjipc.cn/danye/66.shtml

(新生复查期间无任何情况)

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

 说明:学院无研究生招生

12)参加研究生复试的考生成绩

 说明:学院无研究生招生

13)拟录取研究生名单

 说明:学院无研究生招生

14)研究生招生咨询及申诉渠道

 说明:学院无研究生招生

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

相关信息详见:

财务管理http://gk.zjipc.cn/news/news_more.asp?lm=&lm2=126&open=_blank&tj=0&hot=0

财务相关制度

转发省财政厅关于印发浙江省机关工作人员差旅费管理规定

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=349

调整财务报销审批规定http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=348

16)受捐赠财产的使用与管理情况

相关信息详见:

http://192.168.0.68/news/News_View.asp?NewsID=336

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

相关信息详见:http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=334

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=335

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

相关信息详见:

资产采购方面:

http://192.168.0.68/news/News_View.asp?NewsID=337

http://192.168.0.68/news/News_View.asp?NewsID=338

http://192.168.0.68/news/News_View.asp?NewsID=339

http://192.168.0.68/news/News_View.asp?NewsID=340

基建方面:

http://192.168.0.68/news/News_View.asp?NewsID=335

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

相关信息详见:

收支预算总表:http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=336

收入预算表:

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=337

支出预算表:

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=338

财政拨款收支预算表:

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=339

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

相关信息详见:

收支决算总表:

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=341

收入决算表:

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=342

支出决算表:

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=343

财政拨款收入支出决算表:

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=344

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

相关信息详见:http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=347

4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

说明:校级领导干部无社会兼职情况

23)校级领导干部因公出国(境)情况

学校内网和OA公开

24)岗位设置管理与聘用办法

学校内网和OA公开

http://rsc.zjipc.cn/Html/?506.html

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

校内中层干部任免

http://my.zjipc.cn/news/149740786066641885.html

人才引进及招聘:

http://www.zjipc.com/list/14/1.shtml

26)教职工争议解决办法

说明:暂无相关办法

5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

相关信息详见《教育质量年度报告》https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=6105

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

相关信息详见《教育质量年度报告》https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=6105

专业设置

http://jw.zjipc.cn/a/20171024/199.shtml

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

相关信息详见《教育质量年度报告》https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=6105

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

说明:学校为高职专科院校,此比例不统计。

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

相关信息详见: 

2016届毕业生就业质量年度报告

http://job.zjipc.cn/News_View.asp?NewsId=913

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

相关信息详见:

2016届毕业生就业质量年度报告

http://job.zjipc.cn/News_View.asp?NewsId=913

33)高校毕业生就业质量年度报告

相关信息详见:

2016届毕业生就业质量年度报告

http://job.zjipc.cn/News_View.asp?NewsId=913

34)艺术教育发展年度报告

 说明:无相关报告

35)本科教学质量报告

 说明:无本科招生

6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

 相关信息详见:

http://jw.zjipc.cn/a/20171023/198.shtml

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

相关信息详见:

学生奖励条例(试行):

http://xgb.zjipc.cn/a/2017925/322.shtml

经济困难学生资助工作条例(试行):http://xgb.zjipc.cn/a/2017925/325.shtml

国家助学贷款管理办法(试行):http://xgb.zjipc.cn/a/2017925/327.shtml

学生勤工助学管理办法(试行):http://xgb.zjipc.cn/a/2017925/326.shtml

38)学生奖励处罚办法

相关信息详见:

学生违纪处分条例(试行):

http://xgb.zjipc.cn/a/2017925/323.shtml

39)学生申诉办法

相关信息详见:

学生校内申诉管理规定(试行):http://xgb.zjipc.cn/a/2017925/324.shtml

7

学风建设信息

3项)

40)学风建设机构

说明:暂无相关机构

41)学术规范制度

相关信息详见:

在学校OA系统——知识管理——公共文件柜——科研处文件

42)学术不端行为查处机制

相关信息详见:

在学校OA系统——知识管理——公共文件柜——科研处文件

8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

 说明:学校无博士、硕士、学士招生

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

 说明:学校无博士、硕士、学士招生

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

 说明:学校无博士、硕士、学士招生

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

 说明:学校无博士、硕士、学士招生

9

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况

 说明:尚无中外合作办学项目

48)来华留学生管理相关规定

 说明:尚无留学生项目

10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

 说明:本年度无巡视

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

 相关信息详见:

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=302

   (三)重点公开内容说明

 1.积极做好招生信息公开工作。通过学院门户网站“招生就业”栏目公开。一是及时公开招生政策、招生章程、招生计划、特殊类型招生入选考生资格及测试结果、历年录取数及最低录取分数、考生资格、录取考生信息查询、咨询及申诉渠道等信息;二是在学校招生网增加了报考指南,设置往年报考章程和计划数据,设置“答考生问”专栏帮助考生加强对各类招生规章的理解和把握;三是通过微信公众号提醒考生对有关信息进行查询;四是选派教师干部赴各地进行招生宣讲;五是编印 2017 年招生简章、分省区的2017 年招生计划数等纸质材料。2016学年,学院未发生重大违规事件,录取新生复查结果合格。

2.积极做好财务、资产等信息公开工作。一是主动公开财务政策法规和涉及教职工、学生切身利益的事项。如财务管理制度、教育收费标准。二是定期主动公开财务预决算信息。三是及时公开物资设备采购及重大建设项目招投标信息,规范采购及招投标程序。如公开招投标项目情况公示80项,公开受捐赠资产7项。四是所有收费项目、收费标准及依据均通过通知书、入学须知、财务处办公室公告栏等形式予以公开,接收师生和社会公众的监督。

3.积极做好人事师资信息公开工作。一是通过网络发布、印发文件等形式全面公开岗位设置管理与聘用办法;二是通过网络发布、校园OA办公系统公示公告、OA系统公共文件柜资料下载等形式,及时全面公开人员招聘、“双师”教师培养工程、博士培养工程、外聘教师管理、职称评审办法和结果、干部任免及出境出国等信息,做到公正、公开、透明。

4.积极做好教学质量信息公开工作。一是全面公布在校生数量、师资数量及结构;二是及时编制上报教学质量年报和毕业生就业质量年度报告工作;三是通过编制印发教学计划、人才培养方案、学生手册、教学工作简报等形式及时公开课程设置、专业设置、实践教学、教学改革等信息。

5.积极做好科研经费使用信息公开工作。一是高度重视,学院将科研经费使用信息公开列为常态化工作之一。学院建立了“高校科研经费使用信息公开”,通过该系统全校师生和社会公众均可随时查阅到科研项目名称、项目来源、项目组成员组成、项目研究时限和项目经费等科研项目信息。二是主动真实,学院始终坚持客观真实、民主公开、注重实效的原则,坚持在每年1月和7月更新一次信息。20171月公开项目256项(其中立项公开22项、过程公开193项、结题公开41项),20177月公开项目245项(其中立项公开6项、过程公开187项、结题公开52项),公开范围为在研的有科研经费资助的纵向科研项目及立项未结题的横向科研项目。三是强化监督,要求各项目负责人作为直接责任人应主动、如实公开经费使用情况,自觉接受监督,加强各部门的指导与监督检查,设立公开举报电话、传真和电子邮箱,畅通信息反馈和问题举报渠道。

6.积极做好其他与师生员工利益密切相关和社会关注度高的重要事项。如学生评奖评优、奖学金和助学金、转学转专业、入党入团、公寓管理等学生工作信息。2016学年累计评选学生个人奖(含国家奖学金、省政府奖学金、一、二、三等奖学金,特贡奖学金,三好学生,优秀学生干部,浙工院之星,杭汽轮奖学金)3208人次,先进集体为63个,金额总计255.74万元。2016学年按照“奖、贷、助、补、减、勤”、“六位一体”的学生资助工作体系,共资助学生2052人次,资助金额总计708.84万元。奖助评选、公示及发放均按规定于学院OA办公系统内公开。如学校餐饮服务、宿舍服务、维修服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息等,相关信息均通过学院OA办公系统及校内公告公开。

 三、依申请公开信息情况

学院未收到有关申请。

 四、对信息公开的评议情况

学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作普遍比较支持与认可。

 五、因学校信息公开工作受到举报的情况

学院未收到有关信息公开工作的举报。

 六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要工作经验

1.领导重视、机制健全。学院信息公开工作形成了由学院党委书记和院长统一领导、党政办公室牵头协调、党政办公室主任兼任信息办公室主任、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了学院信息公开工作的有效开展。

2.信息公开方式多样化。学院不仅通过学院信息公开网进行相关信息公开,而且借助学校OA办公系统、学院门户网、各职能部门网站、二级教学单位网站、校报、校广播台、宣传橱窗、学院官方微博、公众微信号、教职工代表大会、工会委员大会、各级各类座谈会等方式,多渠道、多途径主动公开,保证了信息公开工作的及时性和有效性。

(二)存在问题

学院信息公开工作经过多年努力,有了较大的进展,但仍存在一些薄弱环节,如信息公开网络平台存在一定技术问题,各类信息更新速度仍需加快;各部门、各二级教学单位信息公开联络人的培训和业务指导仍需加强;各部门、各二级教学单位信息工作有待进一步规范。

(三)改进措施

学院针对信息公开工作中存在的不足,不断完善制度建设,改进措施。着重加强以下几点建设:

一是继续完善信息公开工作机制。加强信息公开有关网络平台建设,丰富信息公开网络平台内容,完善有关网站、网页信息公开功能。通过校内公示栏、电子显示屏等公开渠道形成线上线下相结合的更加便捷的信息公开格局。

二是继续创新信息公开方式方法。加强学习,进一步深入推进重点领域的信息公开及时到位,进一步推进舆情信息的回应及时到位,进一步推进信息公开不漏报、不误报,创建透明、公开的新格局。

三是加强信息公开的监督指导。加强对信息公开工作的日常督促检查及通报工作,及时发现问题,及时采取改进措施。加强信息公开工作的交流、培训,增强全体教职工信息公开意识,对各职能部门和学院推进信息公开工作的好经验、好做法,适时予以推广。

 七、其他需要报告的事项

无其他需要报告的事项。

 

 

浙江工业职业技术学院

20171027

地址: 浙江 绍兴 火车站北 浙江工业职业技术学院行政楼506室  

联系电话:0575-88009015                           管理入口

版权所有:浙江工业职业技术学院