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浙江工业职业技术学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告

其他信息    加入时间:2016-10-31     点击:176
 
 

浙江工业职业技术学院2015-2016学年度

信息公开工作年度报告

 

20152016学年,浙江工业职业技术学院根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省委教育工委、省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔20111号)精神,进一步落实《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》有关要求,积极推进信息公开工作,完善工作机制,取得了一定成效。现按照《浙江省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,将我校信息公开工作年度(201591日至2016831日)报告总结如下。

一、 概述

我校信息公开办公室由校办牵头,形成了一支由各职能部门共20人组成的信息联络员队伍,逐步构建与有关职能部门的信息联动机制,具体落实信息公开工作的事务执行。信息公开办公室按照“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照《高等学校信息公开事项清单》要求,对照检查各事项公开情况,确保全面、及时、准确地公开清单所列每项信息,认真做好年度信息公开工作。

(一)确保信息公开流程的规范性。对于拟公开的信息,由信息拥有处室负责人提出公开范围和公开方式的建议,提请分管领导审核后,送交信息公开办公室。信息公开办公室对报送信息逐一进行保密性审查,报请校长审批后予以公开。学校的信息公开严格按照流程进行,杜绝因图方便直接将信息上网的现象。

(二)确保信息公开工作的及时性。对于时效性要求很高的信息,比如招生简章、就业信息、专业设置、教学成果公示、科研项目公示、招投标公告等信息做到在20个工作日内完成相关审核流程并予以公开;其他信息做到每月或隔月归集,定时公开。对于公众提出的信息申请,按照《浙江工业职业技术学院信息公开实施办法》规定的流程,及时予以处理、答复,及时准确地提供有关信息。

(三)确保信息获取的便捷性。信息公开办公室创新信息公开载体,借助现代化手段,充分利用校园网站、信息公告栏、校报、校广播台、宣传橱窗等多种方式,确保师生群众便捷地获取信息。学校设立了信息公开意见箱,及时收集师生群众对学校各项工作的意见,对其中反映的突出问题和合理诉求,及时报告学校领导予以解决。

二、  主动公开情况

(一)主动公开总体情况

学校严格按照《高等学校信息公开办法》要求,主动公开信息包括学校基本情况、计划规划、规章制度、教学管理、师资队伍、学生管理、招生就业、科研管理、财务管理、资产管理、基建管理、安全保卫、成人教育和其他等14类。2015-2016学年,学校主动公开了明确要求公开的各类信息200余条,在学校门户网、相关职能部门网站、二级教学单位网站发布信息1000余条。通过腾讯微博、微信平台,主动向校内和社会公开信息100余条;编印校报10期。这些信息分批向社会主动公开,并做到及时更新。

在主动公开信息工作中,学校主要通过以下形式发布相关信息:

1.浙江工业职业技术学院信息公开网,分内网公开和外网公开。外网公开的网站地址为:http://gk.zjipc.cn/

2.通过浙江工业职业技术学院门户(http://www.zjipc.com/)、各职能部门网站和二级教学单位网站发布相关信息。并做好专题网站实时公布学校重要活动信息,如高校科研经费使用信息公开、电子监察平台、招投标信息平台和招生、就业网站等。

3.通过学校OA办公系统、校报、校广播台、宣传橱窗、学校官方微博、公众微信号等方式公开相关信息。

4. 通过《浙江教育年鉴》、《绍兴市志》、《浙江工业职业技术学院年鉴》等公开相关信息。

5. 通过召开学校教职工代表大会、工会会员大会、各级各类座谈会等公开有关信息。

现对照《高等学校信息公开事项清单》所列信息的公开情况,逐条详细说明如下:


 

附件                                             高等学校信息公开事项清单  
                                                                                                                                                               
(共10大类50条)                              

序号

 

公开事项

网址链接(或情况说明)

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

相关信息详见:

学校简介: http://www.zjipc.com/danye/8.shtml 

教师和专业技术人员数量:http://www.zjipc.cn/danye/8.shtml

学校机构设置:http://www.zjipc.cn/danye/10.shtml

专业情况、在校生情况:http://www.zjipc.com/danye/8.shtml

和教育质量年报://www.tech.net.cn/web/rcpy/index.aspx

2)学校章程及制定的各项规章制度

相关信息详见:http://www.zjipc.com/danye/25.shtml

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

相关信息详见:http://gh.zjipc.cn/E_BigClass.asp?E_typeid=4&E_BigClassID=7

4)学术委员会相关制度、年度报告

相关信息详见:

在学校OA系统——知识管理——公共文件柜——科研处文件

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

学校内网和OA系统

6)信息公开年度报告

相关信息详见:

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=321

2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

相关信息详见:

招生章程:http://zs.zjipc.cn/a/201662/518.shtml 

技能优秀中职毕业生免试升学招生章程:http://zs.zjipc.cn/a/2016429/514.shtml 

职提前招生章程:http://zs.zjipc.cn/a/201624/504.shtml 

招生计划:http://zs.zjipc.cn/a/2016624/521.shtml 

省外分专业招生计划:http://zs.zjipc.cn/a/2016624/522.shtml

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

相关信息详见:

关于浙江工业职业技术学院2016年技能优秀中职毕业生第一批免试升学拟录取名单的公示:http://115.239.172.105:8081/a/2016429/513.shtml

关于浙江工业职业技术学院2016年技能优秀中职毕业生第二批免试升学拟录取名单的公示:http://115.239.172.105:8081/a/2016718/526.shtml 

浙江工业职业技术学院2016年提前招生综合测评实施方案: http://115.239.172.105:8081/a/201637/506.shtml 

浙江工业职业技术学院2016年高职提前招生入围现场确认名单公布:http://zs.zjipc.cn/a/2016328/507.shtml 

浙江工业职业技术学院2016年提前招生素质特长计分考生名单:http://zs.zjipc.cn/a/2016411/511.shtml

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

相关信息详见:

 录取结果: http://zs.zjipc.cn/list/2/1.shtml 

录取情况统计:http://115.239.172.105:8081/list/18/1.shtml

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

相关信息详见:

 http://zs.zjipc.cn/danye/66.shtml

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

说明:学院无研究生招生

12)参加研究生复试的考生成绩

说明:学院无研究生招生

13)拟录取研究生名单

说明:学院无研究生招生

14)研究生招生咨询及申诉渠道

说明:学院无研究生招生

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

相关信息详见:

 http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=328

http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=327

 http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=324

16)受捐赠财产的使用与管理情况

相关信息详见:

 http://zwc.zjipc.cn/

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

相关信息详见:

 http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=330
http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=329

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

相关信息详见:

http://www.sxztb.gov.cn/sxweb/Default.aspx;http://zwc.zjipc.cn/

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

相关信息详见:

 http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=326

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

相关信息详见:

 http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=325 

http://zs.zjipc.cn/a/2016624/521.shtml

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

相关信息详见:

 http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=322

4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

说明:校级领导干部无社会兼职情况

23)校级领导干部因公出国(境)情况

学校内网和OA公开

24)岗位设置管理与聘用办法

相关信息详见: 

http://rsc.zjipc.cn/Html/?506.html

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

学校内网和OA公开

26)教职工争议解决办法

说明:暂无相关办法

5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

相关信息见《教育质量年度报告》

http://www.tech.net.cn/web/rcpy/index.aspx

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

相关信息见《教育质量年度报告》

http://www.tech.net.cn/web/rcpy/index.aspxhttp://www.zjipc.com/danye/12.shtml

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

相关信息见《教育质量年度报告》

http://www.tech.net.cn/web/rcpy/index.aspx

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

说明:学校无本科招生

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务<, o:p>

相关信息详见:

 http://job.zjipc.cn/

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

 相关信息详见:

http://job.zjipc.cn/News_View.asp?NewsId=896

33)高校毕业生就业质量年度报告

 相关信息详见:

http://job.zjipc.cn/News_View.asp?NewsId=896

34)艺术教育发展年度报告

说明:无相关报告

35)本科教学质量报告

说明:无本科招生

6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

相关信息详见:

http://jw.zjipc.cn/a/20161028/185.shtml

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

相关信息详见: 

学生奖励条例(试行) 

 http://xgb.zjipc.cn/a/2016828/322.shtml

经济困难学生资助工作条例(试行)

 http://xgb.zjipc.cn/a/2016828/325.shtml

 国家助学贷款管理办法(试行)

 http://xgb.zjipc.cn/a/2016827/327.shtml 

学生勤工助学管理办法(试行)

 http://xgb.zjipc.cn/a/2016826/326.shtml

38)学生奖励处罚办法

相关信息详见: 

学生奖励条例(试行) http://xgb.zjipc.cn/a/2016828/322.shtml                                                                学生违纪处分条例(试行)

 http://xgb.zjipc.cn/a/2016828/323.shtml

39)学生申诉办法

相关信息详见: 

学生校内申诉管理规定(试行) http://xgb.zjipc.cn/a/2016829/324.shtml

7

学风建设信息
3项)

40)学风建设机构

说明:暂无相关机构

41)学术规范制度

相关信息详见: 

 在学校OA系统——知识管理——公共文件柜——科研处文件

42)学术不端行为查处机制

相关信息详见:  

在学校OA系统——知识管理——公共文件柜——科研处文件

8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

说明:学校无博士、硕士、学士招生

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

说明:学校无博士、硕士、学士招生

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

说明:学校无博士、硕士、学士招生

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

说明:学校无博士、硕士、学士招生

9

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况

说明:尚无中外合作办学项目

48)来华留学生管理相关规定

说明:尚无留学生项目

10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

说明:本年度无巡视

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

相关信息详见:                                                                      http://gk.zjipc.cn/news/News_View.asp?NewsID=302


 

(二)重点公开内容说明

1.积极做好招生信息公开工作。在学校门户网站设有“招生就业”栏目。学校相关职能部门严格按照程序,及时公布信息公开内容,使社会公众能够通过该栏目掌握我校招生简章和招生章程、招生计划和招生政策、自主招生以及招生咨询、联系方式等。学校自主招生录取在浙江省教育考试院的指导和社会各界的监督下,经过学业水平测试、文化考试、综合素质测试等环节计算总分,最后按照公平、公正、公开择优录取的原则,于20164月完成,6月份将拟录取的687名考生在网上进行公示。2016年我校继续开展优秀中职毕业生免试升学模式招生。根据学生免试升学章程和学生参加全国性技能竞赛的获奖成绩,有2名同学符合相关条件,并经公示无异议后,被我校录取。2016年,学校共录取新生为4349人,报到率为97.61%

2.积极做好财务信息公开工作。通过学校OA系统,计划财务处网站,各类会议和文件等形式向全校师生及时公布财务管理制度、教育收费项目、依据、标准等相关规定。各专业教育收费及标准,在新生《招生简章》上对收费标准做专题说明,同时在《新生入学须知》上也对教育收费项目和标准进行说明,并在新生入学报到现场摆放展板对教育收费项目及标准进行公示,在计划财务处办公地点也已上墙公布,以便师生和社会公众参阅并监督。

3.积极做好科研经费使用信息公开工作。学校建立了“高校科研经费使用信息公开”,通过该系统全校师生和社会公众均可随时查阅到科研项目名称、项目来源、项目组成员组成、项目研究时限和项目经费等科研项目信息。目前,通过该系统公开的科研项目有158项。学校还通过OA系统,科研处网站,各类会议和文件等形式向全校师生及时公布科研政策和科研动态。

4.积极做好其他与师生员工利益密切相关和社会关注度高的重要事项。如“双师”教师培养工程、博士培养工程、外聘教师管理、职称评审办法和结果、人事任免信息、人才招聘信息等有关人事工作信息;学生评奖评优、奖学金和助学金、转学转专业、入党入团、公寓管理等学生工作信息;学校餐饮服务、宿舍服务、维修服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;学校招投标管理、资产管理、校园基建等资产管理信息。

三、依申请公开和不予公开情况

学校未收到有关申请。

四、对信息公开的评议情况

本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作普遍比较支持与认可。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

学校未收到有关信息公开工作的举报。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要工作经验

1.领导重视、机制健全。学校信息公开工作形成了由校党委书记和校长统一领导、党政办公室牵头协调、党政办公室主任兼任信息办公室主任、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了学校信息公开工作的有效开展。

2.信息公开方式多样化。学校不仅通过学校信息公开网进行相关信息公开,而且借助学校OA办公系统、校门户网、各职能部门网站、二级教学单位网站、校报、校广播台、宣传橱窗、学校官方微博、公众微信号、教职工代表大会、工会会员大会、各级各类座谈会等方式,多渠道、多途径主动公开,保证了信息公开工作的及时性和有效性。

(二)存在问题

学校信息工作经过多年努力,有了较大的进展,但仍存在一些薄弱环节,如信息公开网站、信息公开目录和公开的形式还要不断完善,各类信息更新速度仍需加快;各部门、各二级教学单位信息公开联络人的培训和业务指导仍需加强;各部门、各二级教学单位信息工作有待进一步规范。

(三)改进措施

学校针对信息公开工作中存在的不足,不断完善制度建设,改进措施。进一步提高对信息公开工作重要性的认识;进一步加强信息公开队伍的建设,加强信息公开联络人的培训和业务指导工作;进一步加强学校信息公开专栏建设,丰富信息公开的渠道和形式,落实公开程序,提高信息公开工作水平。

七、其他需要报告的事项

无其他需要报告的事项。

 

 

                              浙江工业职业技术学院

                               20161030

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