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浙江工业职业技术学院2013-2014学年度信息公开工作总结报告

其他信息    加入时间:2014-10-31     点击:404
 
 

根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省委教育工委、省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔20111号)精神,学校积极推进信息公开工作,完善工作机制,取得了一定成效。现按照《浙江省教育厅办公室关于做好全省高校信息公开年度报告工作的通知》要求,将我校信息公开工作年度(201391日至2014831日)报告总结如下。

一、 概述

我校信息公开办公室由校办牵头,形成了一支由各职能部门共20人组成的信息联络员队伍,逐步构建与有关职能部门的信息联动机制,具体落实信息公开工作的事务执行。信息公开办公室按照“公开为原则,不公开为例外”的理念,认真做好年度信息公开工作。

(一)确保信息公开流程的规范性。对于拟公开的信息,由信息拥有处室负责人提出公开范围和公开方式的建议,提请分管领导审核后,送交信息公开办公室。信息公开办公室对报送信息逐一进行保密性审查,报请校长审批后予以公开。学校的信息公开严格按照流程进行,杜绝因图方便直接将信息上网的现象。

(二)确保信息公开工作的及时性。对于时效性要求很高的信息,比如招生简章、就业信息、专业设置、教学成果公示、科研项目公示、招投标公告等信息做到在20个工作日内完成相关审核流程并予以公开;其他信息做到每月或隔月归集,定时公开。对于公众提出的信息申请,按照《浙江工业职业技术学院信息公开实施办法》规定的流程,及时予以处理、答复,及时准确地提供有关信息。

(三)确保信息获取的便捷性。信息公开办公室创新信息公开载体,借助现代化手段,开辟了校园网站、信息公告栏、校报、校广播台、宣传橱窗等多种方式,确保师生群众便捷地获取信息。学校设立了信息公开意见箱,及时收集师生群众对学校各项工作的意见,对其中反映的突出问题和合理诉求,及时报告学校领导予以解决。

二、  主动公开情况

(一)主动公开总体情况

学校严格按照《高等学校信息公开办法》要求,主动公开信息包括学校基本情况、计划规划、规章制度、教学管理、师资队伍、学生管理、招生就业、科研管理、财务管理、资产管理、基建管理、安全保卫、成人教育和其他等14类。同时,还根据上级部署要求,在学校主页设置了“高校科研经费使用公开”专栏,设立招投标通知公告,对全校科研经费使用情况和招投标情况进行主动公开,接受广大师生和社会的监督。

2013-2014学年,学校主动公开了明确要求公开的各类信息150余条,在学校门户网、相关职能部门网站、二级教学单位网站发布信息1000余条。通过腾讯微博平台,主动向校内和社会公开信息96条;编印校报8期。这些信息分批向社会主动公开,并做到及时更新。

在主动公开信息工作中,学校主要通过以下形式发布相关信息:

1.浙江工业职业技术学院信息公开网,分内网公开和外网公开。外网公开的网站地址为:http://gk.zjipc.cn/

2.通过浙江工业职业技术学院门户网、各职能部门网站和二级教学单位网站发布相关信息。并做好专题网站实时公布学校重要活动信息,如高校科研经费使用信息公开、电子监察平台、招投标信息平台和招生、就业网站等。

3.通过学校OA办公系统、校报、校广播台、宣传橱窗、学校官方微博、公众微信号等方式公开相关信息。

4. 通过《浙江教育年鉴》、《绍兴市志》、《浙江工业职业技术学院年鉴》等公开相关信息。

5. 通过召开学校教职工代表大会、工会会员大会、各级各类座谈会等公开有关信息。

(二)重点公开内容说明

1.积极做好招生信息公开工作。在学校门户网站设有“招生就业”栏目。学校相关职能部门严格按照程序,及时公布信息公开内容,使社会公众能够通过该栏目掌握我校招生简章和招生章程、招生计划和招生政策、自主招生以及招生咨询、联系方式等。学校自主招生录取在浙江省教育考试院的指导和社会各界的监督下,经过学业水平测试、文化考试、综合素质测试等环节计算总分,最后按照公平、公正、公开择优录取的原则,于20144月底完成,5月份将拟录取的128名考生在网上进行公示。2014年我校继续开展优秀中职毕业生免试升学模式招生。根据学生免试升学章程和学生参加全国性技能竞赛的获奖成绩,有7名同学符合相关条件,并经公示无异议后,被我校录取。通过多渠道招生途径,2014年,学院共录取新生为3432人,报到率为95.68%

2.积极做好财务信息公开工作。通过学校OA系统,计划财务处网站,各类会议和文件等形式向全校师生及时公布财务管理制度、教育收费项目、依据、标准等相关规定。各专业教育收费及标准,在新生《招生简章》上对收费标准做专题说明,同时在《新生入学须知》上也对教育收费项目和标准进行说明,并在新生入学报到现场摆放展板对教育收费项目及标准进行公示,在计划财务处办公地点也已上墙公布,以便师生和社会公众参阅并监督。

3.积极做好科研经费使用信息公开工作。学校建立了“高校科研经费使用信息公开”,通过该系统全校师生和社会公众均可随时查阅到科研项目名称、项目来源、项目组成员组成、项目研究时限和项目经费等科研项目信息。目前,通过该系统公开的科研项目有26项。学校还通过OA系统,科研处网站,各类会议和文件等形式向全校师生及时公布科研政策和科研动态。

4.积极做好其他与师生员工利益密切相关和社会关注度高的重要事项。如学院岗位聘任和管理、专业(带头)负责人选拔和管理、“双师”教师培养工程、外聘教师管理、职称评审办法和结果、人事任免信息、人才招聘信息等有关人事工作信息;学生评奖评优、奖学金和助学金、转学转专业、入党入团、公寓管理等学生工作信息;学校餐饮服务、宿舍服务、维修服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;学校招投标管理、资产管理、校园基建等资产管理信息。

三、依申请公开和不予公开情况

学校未收到有关申请

四、对信息公开的评议情况

本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作基本满意

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

学校未收到有关信息公开工作的举报

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要工作经验

1.领导重视、机制健全。学校信息公开工作形成了由校党委书记和校长统一领导、党政办公室牵头协调、党政办公室主任兼任信息办公室主任、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了学校信息公开工作的有效开展。

2.信息公开方式多样化。学校不仅通过学校信息公开网进行相关信息公开,而且借助学校OA办公系统、校门户网、各职能部门网站、二级教学单位网站、校报、校广播台、宣传橱窗、学校官方微博、公众微信号、教职工代表大会、工会会员大会、各级各类座谈会等方式,多渠道、多途径主动公开,保证了信息公开工作的及时性和有效性。

(二)存在问题

 目前学校在信息公开工作中还存在问题和不足:1.信息公开工作人员配备有待进一步加强;2.学校信息公开网站有待进一步完善;3.信息公开的渠道和方式的整合和优化有待进一步提高;4.对学校二级教学单位、职能部门信息公开工作指导监督有待加强。

(三)改进措施

下一阶段,学校在信息工作方面将主要加强以下工作:1.加强信息公开工作人员配备,加强学习,提高信息公开工作的意识;2.完善学校信息公开网站;3.规范信息公开的内容、方式,推进信息公开工作的有性;4.加强对二级教学单位、职能部门信息公开工作的指导和监督。

七、其他需要报告的事项

 无其他需要报告的事项。

 

                             浙江工业职业技术学院

                                    20141030

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