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2012-2013学年度信息公开工作总结报告

其他信息    加入时间:2013-10-31     点击:400
 
 

   根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省委教育工委、省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔20111号)精神,学校在上一学年信息公开工作的基础上,着力改进工作方法,完善工作机制,取得了显著的成果。现将我校2012-2013学年度信息公开工作情况总结如下:

一、     信息公开工作总体情况

我校信息公开办公室由校办牵头,形成了一支由各职能部门共20人组成的信息联络员队伍,逐步构建与有关职能部门的信息联动机制,具体落实信息公开工作的事务执行。信息公开办公室按照“公开为原则,不公开为例外”的理念,认真做好年度信息公开工作。

(一)确保信息公开流程的规范性。对于拟公开的信息,由信息拥有处室负责人提出公开范围和公开方式的建议,提请分管领导审核后,送交信息公开办公室。信息公开办公室对报送信息逐一进行保密性审查,报请校长审批后予以公开。学校的信息公开严格按照流程进行,杜绝因图方便直接将信息上网的现象。

(二)确保信息公开工作的及时性。对于时效性要求很高的信息,比如招生简章、就业信息、专业设置、教学成果公示、科研项目公示、招投标公告等信息做到在20个工作日内完成相关审核流程并予以公开;其他信息做到每月或隔月归集,定时公开。对于公众提出的信息申请,按照《浙江工业职业技术学院信息公开实施办法》规定的流程,及时予以处理、答复,及时准确地提供有关信息。

(三)确保信息获取的便捷性。信息公开办公室创新信息公开载体,借助现代化手段,开辟了校园网站、信息公告栏、校报校刊、档案馆查阅、电子屏幕等多种方式,确保师生群众便捷地获取信息。学校设立了信息公开意见箱,及时收集师生群众对学校各项工作的意见,对其中反映的突出问题和合理诉求,及时报告学校领导予以解决。上一学年,信息公开办公室共集中办理信息公开网师生留言2次,处理有效信息11条,切实发挥信息公开推进民主管理,民主监督的作用,做好领导决策的参谋。

二、     信息公开工作的成效

上学年,信息公开办公室主动公开了《高等学校信息公开办法》明确要求公开的各类信息共147条,删除45条,修正12条,新公开的信息大部分为新立或修订的规章制度和各种招投标信息。目前,信息公开网上网信息累计564条,其中内网公开373条,外网公开191条。截止20131030日,信息公开网总浏览量已达65000人次以上。学校没有收到信息公开申请,故没有在信息公开网上公布依申请公开的信息或者不予公开信息,不涉及依申请公开的收费、减免等情形。师生对学校的信息公开工作普遍比较支持与认可,经常从信息公开网上获取规章制度、年度工作计划、招生就业、职称评审、科研成果评选、收费标准和依据、招投标等相关信息。迄今未发生因信息公开工作遭到举报的事件。

三、     重点公开内容说明

(一)    招生信息公开

1.招生简章的公开。我校今年首次进行自主招生,章程制定后,信息公开办公室于319日公开了《浙江工业职业技术学院2013年自主招生章程》,说明了学校概况、自主招生的专业和计划数、报名与确认办法、考试形式及记分方法、录取规则、招生监督途径以及咨询联系电话等。510日,学校公布了统考统招招生简章,信息公开办公室即刻在外网予以公开,使社会公众及时了解学校概况,录取规则、学费标准、招生咨询联系方式等有关信息。530日,信息公开网公布《关于技能优秀中职毕业生免试升学招生章程》,明确了保送生的报名条件、报名方式和录取规则等内容,供考生查询。

2.招生计划的公开。根据省教育厅下达的指令,我校2013年计划招生3450人,比去年增加280人。学校充分与中职挂靠学校沟通联系,认真做好 3+2”及“五年一贯制”计划的申报及录取学生的备案工作,获批“3+2”计划为 514人,“五年一贯制”计划为440人,比年有大幅度的增加。学校紧紧围绕“四个一”来制定招生工作思路,即把最大限度地争取招生计划作为一个重点,把科学合理安排各招生专业及计划作为一个前提,把深化招生宣传工作作为一种常态,把得到学生的认可作为最终的目的。通过自主招生试点、“3+2”扩面布点和省内外生源基地建设等途径实现招生计划、录取率和报到率的稳步提升。各专业最终录取人数和录取最低分,均由考生自行在学校招生网通过认证密码查询,信息公开网上没有公布。

3.自主招生和保送生信息的公开。我校自主招生录取在浙江省教育考试院的指导和社会各界的监督下,经过学业水平测试、文化考试、综合素质测试等环节计算总分,最后按照公平、公正、公开择优录取的原则,于20134月完成,53-16日将拟录取的130名考生在网上进行公示。信息公开网同步进行名单公示。2013年我校继续开展优秀中职毕业生免试升学模式招生。根据学生免试升学章程和学生参加全国性技能竞赛的获奖成绩,有7名同学符合相关条件,并经公示无异议后,被我校录取。815日,学校即时在信息公开网上公布,以便考生及时、多渠道查询有关录取信息。

(二)财务信息公开

学校2012年度决算和2013年度预算总表,已在教代会上公开,提请教代会审议通过。其他教职工可以向信息公开办公室申请,经批准后获取年度财务预决算的有关信息。教育收费项目及标准已在信息公开网外网上公布,在财务处办公地点也已上墙公布,以便师生和社会公众参阅并监督。

四、     存在的不足和改进措施

学校在认真总结经验的基础上,及时改进工作方法,着力提升工作成效,信息公开工作继续走向常态化、规范化、务实化。但是信息公开工作的作用仍没有得到充分发挥。一是信息反馈和处理不够及时,导致部分信息没有时效性,公开后起不到有效的作用。二是信息公开工作的群众知晓度和参与度还不是很高,公开有关信息没有惠及全体师生。今后,学校将重点做好以下工作:

(一)完善信息公开工作的联动机制。信息产生后,要督促信息拥有部门走公开审批流程并报信息公开办公室公开。对于时效性要求很高的信息,要做到与信息拥有部门网站同步公布并且实时更新,着力提升信息公开网的时效性和权威性。

(二)妥善处理信息公开网上的意见建议。要定时处理信息公开意见箱内师生反映的有关意见,形成流程单,及时向校领导报告,并通知有关职能部门及时办理。办理结果要通过适当途径向提出意见的师生及时反馈。

(三)加强信息公开工作宣传。要通过门户网站推介、OA通告、校园纸质媒体宣传等渠道,保障广大师生对已公布信息的知晓权、质询权和未公布信息的申请权,发挥信息公开工作的民主管理、民主监督职能。

 

 

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