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浙江工业职业技术学院2011-2012学年度信息公开工作总结报告

其他信息    加入时间:2012-11-12     点击:821
 
 

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省委教育工委、省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔20111号)精神,学校在上一学年信息公开工作的基础上,着力改进工作方法,完善工作机制,取得了显著的成果。现将我校2011-2012学年度信息公开工作情况总结如下:

一、     调整充实信息公开机构,规范公开流程

随着校院二级管理体制改革的落实和机构设置的变动,学校调整了信息公开领导小组和信息公开办公室的组成人员。其中,信息公开领导小组由校领导任组长和副组长,各信息拥有处室的负责人为成员,负责信息公开工作的领导与监督;信息公开办公室由校办、工会、网络信息中心负责人任主任和副主任,形成了一支由各职能部门共20人组成的信息联络员队伍,由信息公开办公室牵头,逐步构建与有关处室部门的信息联动机制,具体落实信息公开工作的事务执行。信息公开办公室重新编制了《浙江工业职业技术学院信息公开工作指南》,明确了信息公开内容、信息的分类、编排体系和获取方式、信息拥有部门的工作职责,规范了主动公开流程、依申请公开的处理和答复流程。对于拟公开的信息,由信息拥有处室负责人提出公开范围和公开方式的建议,提请分管领导审核后,送交信息公开办公室。信息公开办公室对报送信息逐一进行保密性审查,报请校长审批后予以公开。完整签章的信息公开审批表由信息公开办公室妥为保存,以备查阅校验。

二、     结合制度“废、改、立”工作,加强信息梳理

各类规章制度的公开是信息公开工作的重要组成部分。学校结合今年的重点工作,制定了2012年度规范性制度修订计划,要求各职能部门在认真调研的基础上拟定、修正各类规范性制度并完成汇编。汇编成册的规章制度文本陈列于档案馆、图书馆、学生办事中心、信息公开办公室等场所,供师生随时查阅,电子文档由信息公开办公室进行统一编码,并在网上公布。上一学年,信息公开办公室通过开展自查,条块梳理等方式,主动公开了《办法》明确要求公开的各类信息共165条,删除16条,修正8条,新公开的信息大部分为新立或修订的规章制度。目前,信息公开网上网信息累计462条,其中内网公开290条,外网公开172条。截止20121030日,信息公开网总浏览量已达59700人次以上。

三、     完善工作机制,实现信息公开日常化、动态化

学校信息公开办公室不断改进工作方法,努力做到实时更新与集中公开相结合。对于时效性要求很高的信息,比如招生简章、就业信息、专业设置、教学成果公示、科研项目公示、招投标公告等信息基本做到了在20个工作日内完成相关审核流程并予以公开;其他信息做到每月或隔月归集,定时公开。信息公开办公室通过督促收集、主动收集等方式,征询有关处室部门和学校领导的意见后,在信息公开网上公布有关信息。对于公众提出的信息申请,按照《浙江工业职业技术学院信息公开实施办法》规定的流程,及时予以处理、答复,及时准确地提供有关信息。

四、     多渠道公开信息,推进民主治校

信息公开办公室创新信息公开载体,借助现代化手段,开辟了校园网站、信息公告栏、校报校刊、档案馆查阅、电子屏幕等多种方式,确保师生群众便捷地获取信息。对于关系广大教职工切身利益的学校重大决策事项,学校通过召开教职工大会、教职工代表大会、座谈会、通气会等形式,广泛听取教职工的意见建议,切实保障师生群众的知情权、监督权和表达权。学校设立了信息公开意见箱,及时收集师生群众对学校各项工作的意见,对其中反映的突出问题和合理诉求,及时报告学校领导予以解决。上一学年,信息公开办公室共集中办理信息公开网师生留言3次,处理有效信息20余条,切实发挥信息公开推进民主管理,民主监督的作用,做好领导决策的参谋。

五、     存在的不足和改进措施

学校在认真总结经验的基础上,及时改进工作方法,着力提升工作成效,信息公开工作逐步走向常态化、规范化、务实化。但是信息公开工作的作用还没有得到充分发挥。一是信息反馈和处理不够及时,导致部分信息失去时效性,公开后起不到有效的作用。二是信息公开工作的群众知晓度和参与度还不是很高,公开有关信息没有惠及全体师生。今后,学校将重点做好以下工作:

第一,完善信息公开工作的联动机制。对于时效性要求很高的信息,要做到与信息拥有部门网站同步公布并且实时更新,不断缩小定时公布的时间间隔,着力提升信息公开网的时效性和权威性。要以加粗加亮、设置门户网站链接、浮动图标等手段,迅速向受众公布,以便多渠道公开,提高信息公开网站的效能。

第二,加强信息公开工作宣传。要通过门户网站推介、OA通告、校园纸质媒体宣传等渠道,使广大师生参与到信息公开的工作中来,保障已公布信息的知晓权、质询权和未公布信息的申请权,及时反映并提请处理师生群众的合理诉求,大力发挥信息公开工作的民主管理、民主监督职能。
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