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浙江工业职业技术学院2010-2011学年度信息公开工作总结报告

其他信息    加入时间:2012-11-08     点击:549
 
      根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省委教育工委、省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》精神,结合学校实际,现将我校2010-2011学年度信息公开工作情况总结如下:
     一、    领导高度重视,建立组织机构
     上学年是《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)实行的第一年。学校认真贯彻上级部门通知精神,迅速成立了由校长任组长,副校长任副组长,各处室、部门、二级学院负责人为成员的信息公开领导小组。领导小组下设办公室,由办公室组织各处室、部门、二级学院的信息联络员具体负责该项工作。学校信息公开领导小组及其办公室成立以来,多次组织有关人员认真学习《办法》有关精神,研究探讨信息公开的工作原则、公开内容、公开途径、公开要求、审查监督以及经费保障等具体操作规程,制定了《浙江工业职业技术学院信息公开实施办法》,提交学校党政联席会讨论通过后,于2010年9月1日起正式实施。
     二、    制定公开指南,明确工作职责
     学校编制了《浙江工业职业技术学院信息公开工作指南》,明确了信息公开工作机构、工作程序、具体公开内容、负责部门和主要负责人、信息的分类、编排体系和获取方式,依申请公开的处理和答复流程等具体内容,明确了各信息拥有部门的工作职责。根据《办法》规定的公开范围,信息公开办公室召集各处室、部门、二级学院的信息联络员,组织了一次全校信息公开大排查,认真梳理、归集应主动公开的信息。按照国家有关规定和通知要求,对拟公开的信息内容进行了审查、核实并提出公开的建议,经处室负责人和分管领导审核后,送交信息公开办公室。信息公开办公室对报送信息逐一进行了保密性审查,对于不具备机密性的信息,报请校长审批后予以公开。
     三、    开辟多条渠道,主动公开信息
     对照《办法》规定需要公开的信息,学校通过校园网站、信息公告栏、校报校刊、档案馆查阅、电子屏幕等多种方式主动予以公开。为使社会公众更加便捷地获取有关信息,信息公开办公室将拟公开信息分为基本情况、规章制度、教学管理、学生管理等14个类目,对每条信息进行精心编排,使任何一条信息都有特殊标识和统一身份。在学校主页上开辟了一个信息公开专栏,明确告知工作机构、获取方式、编排体系、信息分类等具体事项。校内外有关人员可以通过上述引导,准确、迅速地获取有关信息,或者申请公开有关信息。目前,学校总共已上网信息313条,其中内网公开198条,外网公开115条,主要为各学校各类规章制度、管理办法、办事流程、招生就业、专业课程等校内外公众关心的信息。截止2011年11月30日,信息公开网总浏览量已达18000人次以上。学校各处室、部门、二级学院已基本完成所涉规章制度的汇编,陈列于档案馆、图书馆、学生办事中心、信息公开办公室等场所,供师生随时查阅。学校还设立了信息公开专用邮箱,并在信息公开专栏显著位置公布,广泛听取社会各界对于我校信息公开工作的意见建议。
     四、    健全工作机制,及时更新信息
     为及时、准确地公开有关信息,信息公开办公室要求各信息拥有部门动态公开有关信息,即已上网信息一旦有废、改、立的情形,要求在20个工作日内完成相关审核流程并予撤销、修正或公开。对于公众提出的信息申请,则按照《浙江工业职业技术学院信息公开实施办法》规定的流程,及时予以处理、答复,及时准确地提供有关信息。对于关系广大教职工切身利益的学校重大决策事项,也在适当场合进行公开,广泛征求教职工的意见建议,做到民主决策、规范管理。信息公开办公室派专人跟踪信息公开的时效性、准确性、规范性,督促各信息联络员做好信息的采集、整理、审核、报送等工作。
     五、    存在的不足和改进措施
     学校信息公开工作在上级有关部门的关心指导和校领导的高度重视下,已经取得了阶段性的成绩。但由于开展时间较短,各项工作制度还存在不尽完善的地方。一是缺乏有效的监督。二是信息更新的反应速度不够及时。今后,信息公开办公室要加强与各信息拥有部门、信息联络员的联系,逐步形成经常性、及时性办理的工作机制,努力做到一有信息就更新,及时启动信息公开流程,在规定时间内主动公开或者依申请公开,以便更好地发挥信息公开工作的效能。
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